Medewerker projectondersteuning en communicatie

Het Instituut voor Permanente Studie voor Apothekers (IPSA vzw ) werd op 7 januari 2002 opgericht door de Vlaamse beroepsverenigingen voor apothekers en de 4 Vlaamse universiteiten. Later vervoegde OPHACO de vereniging. IPSA werd zo het representatief postuniversitair bijscholingsinstituut van - en voor - alle Vlaamse en Brusselse apothekers en farmaceutisch technisch assistenten (FTA's).

• Cursuscoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van opleidingen (zowel fysieke sessies als online lessen zoals webinars en e-learnings).
• Klantenbeheer & Communicatie: Je beantwoordt vragen van apothekers en FTA's, beheert de inschrijvingen en zorgt voor een vlotte communicatie via verschillende kanalen.
• Platformbeheer: Je helpt bij het onderhouden van onze digitale leeromgeving (zoals het IPSA Dashboard) en initiatieven zoals Pharfolio.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de dagelijkse werking, verwerkt evaluaties en helpt bij accreditatie-aanvragen.
• Documentatie: je zorgt voor de coördinatie van de nieuwsbrieven, opmaak uitnodigingen e.d.

Wat breng je mee?

• Je hebt een bachelor denkniveau (bij voorkeur in Office Management, Communicatie of Onderwijskunde) of gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de farmaceutische sector of de gezondheidszorg is een grote plus.
• Je bent digitaal vaardig (o.a. met MS Office programma's) en leert vlot werken met nieuwe leer- en ledenbeheersystemen. Kennis van andere programma's (bv. Articulate Rise, CANVA, ….) is een troef.
• Je bent communicatie f sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie ben je?

• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je bent een flexibele teamplayer en kan vlot zelfstandig knopen doorhakken. Je durft initiatief tonen.
• Je bent leergierig en houdt wel van een uitdaging.

• Een maatschappelijk relevante en dynamische job in een groeiende vzw.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor flexibiliteit en autonomie.
• Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform loon en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & eco-cheques. Mogelijkheid tot het behalen van een bonus.
• Openbaar vervoer wordt terugbetaald en er is een fietsvergoeding voorzien.
• Een warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot telewerk in combinatie met vaste werkdagen op kantoor met een onkostenvergoeding voor telewerk.